Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Webseiten. Den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre nehmen wir sehr ernst. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir diese verwenden. Nachstehend möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten informieren. Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Webseiten sowie unsere Facebook-Seite und unseren Instagram-Kanal.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
SCHMALZ+SCHÖN Holding GmbH
Hauptsitz Fellbach
Ringstraße 39-41
D-70736 Fellbach
Telefon: +49 711 57567-0
E-Mail: holding@schmalz-schoen.de
Der Datenschutzbeauftragte der SCHMALZ+SCHÖN Logistikgruppe ist:
SCHMALZ+SCHÖN Holding GmbH
DER KONZERNDATENSCHUTZBEAUFTRAGTE
Ringstraße 39-41
D-70736 Fellbach
E-Mail: Datenschutz@schmalz-schoen.de
Wenn Sie unsere Angebote nutzen, bspw. unsere Webseiten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten Ihre Daten streng vertraulich und nur für denjenigen Zweck, den wir Ihnen bei der Erhebung der Daten mitgeteilt haben. Unser Maßstab bei der Verarbeitung Ihrer Daten sind die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie die sonstigen jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
1. Bereitstellung der Webseiten
Die SCHMALZ+SCHÖN Holding GmbH (nachfolgend „SCHMALZ+SCHÖN Holding GmbH“ oder „wir“) verarbeitet personenbezogene Daten der Nutzer ausschließlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Beim Besuch unserer Webseiten werden folgende Daten verarbeitet:
- Anonymisierte IP-Adresse des Nutzers. Hierzu werden die letzten drei Ziffern entfernt.
- Angaben zum Verzeichnisschutzbenutzer werden nach einem Tag anonymisiert
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Auf unserer Webseite abgerufene Dateien und Datenmenge
- Protokolle und Statuscode
- Webseite, von der aus der Nutzer auf unsere Webseite gelangt ist
- User Agent
- Aufgerufener Hostname
Die Verarbeitung und vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert werden. Die Logfiles enthalten IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung des Nutzers ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseiten sicherzustellen. Zudem dienen die Daten der Optimierung unserer Webseiten sowie der Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
Jegliche Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu den genannten Zwecken und in dem zur Erreichung dieser Zwecke erforderlichen Umfang. Eine Verwendung dieser Daten für Zwecke der Werbung, Kundenberatung, Profilbildung oder Marktforschung erfolgt nicht. Bei der Verarbeitung dieser Daten ziehen wir keine Rückschlüsse auf Ihre Person. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die Verarbeitung der Daten ist technisch zwingend erforderlich, um unsere Webseiten bereitstellen und die Stabilität und Sicherheit unseres Systems gewährleisten zu können. Es besteht keine Möglichkeit, unsere Webseiten, ohne eine solche Verarbeitung von Daten zu nutzen, d.h. Sie haben keine Widerspruchsmöglichkeit.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen werden von uns gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Im Falle der Datenverarbeitung zur Bereitstellung der Webseiten erfolgt die Löschung, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Logs, welche fehlerhafte Seitenaufrufe protokollieren, werden nach sieben Tagen gelöscht. Diese beinhalten neben den Fehlermeldungen die zugreifende IP-Adresse und je nach Fehler die aufgerufene Webseite.
2. Cookies
Auf unseren Webseiten setzen wir keine Cookies ein.
In unserem Bewerbungsprozess wird man auf die Webseite www.jobcluster.de umgeleitet. Auf dieser Webseite verwendet der Dienstleister Cookies. Ruft ein Nutzer die Webseite www.jobcluster.de auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Ein Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseiten ermöglicht.
Die Cookies sind erforderlich, um bestimmte Funktionen der Webseiten des Dienstleisters zu ermöglichen und die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 26 BDSG. Weitere Informationen finden Sie unter: Datenschutzhinweise Jobcluster.
Sie haben die Möglichkeit, das Setzen von Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser zu unterbinden. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Werden Cookies für unsere Webseiten deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen unserer Webseiten vollumfänglich genutzt werden. Weitere Informationen finden Sie auf den Webseiten Ihres jeweiligen Browseranbieters:
Google Chrome https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=de
Mozilla Firefox https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-und-website-daten-in-firefox-loschen?redirectlocale=de&redirectslug=cookies-loeschen-daten-von-websites-entfernen
Safari https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac
Internet Explorer https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Opera https://help.opera.com/de/latest/web-preferences/
3. Bewerberformular
Auf unseren Webseiten bieten wir Bewerbern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten auf ausgeschriebene Stellenangebote zu bewerben. Die Daten der Bewerber werden dabei von Jobcluster Deutschland GmbH (Fuldaer Str. 13, 36124 Eichenzell) erhoben, dem Unternehmen, das uns bei der Bewerberauswahl unterstützt. Dieses Unternehmen ist seinerseits verpflichtet, die geltenden Datenschutzbestimmungen einzuhalten, insbesondere darf das Unternehmen die Daten ausschließlich zur Erfüllung seiner Aufgaben in unserem Auftrag und nur nach unserer Weisung verarbeiten. Jobcluster Deutschland GmbH wurde von uns als Dienstleister nach Art. 28 DS-GVO vertraglich beauftragt. Es wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt. Im Bewerbungsprozess wird man auf die Webseite des Dienstleisters umgeleitet. Dort muss zunächst die Datenschutzerklärung von Jobcluster Deutschland GmbH gelesen und akzeptiert werden. Die Datenschutzerklärung von Jobcluster Deutschland GmbH finden Sie unter: Datenschutzhinweise Jobcluster. Für die Bewerbung über die Webseite des Dienstleisters gelten eigene Datenschutzhinweise. Nach dem Absenden der Bewerbung werden die im Bewerbungsprozess erhobenen Daten an uns übermittelt und von uns gespeichert. Wir erfassen im Bewerbungsprozess nur solche personenbezogenen Daten, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind. Zur vollständigen Prüfung einer Bewerbung ist es notwendig, dass uns auch Informationen zum bisherigen beruflichen Werdegang des Bewerbers zur Verfügung stehen. Folgende Daten werden erhoben:
- Geschlecht
- Vorname, Nachname
- Geburtsdatum
- Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Frühestmöglicher Beschäftigungsbeginn (freiwillig)
- Gehaltvorstellung (freiwillig)
- Schulabschluss, Berufsausbildung, Weiterbildung, Studienfach, Führerscheinklassen, Bereitschaft zur Schichtarbeit, gesprochene Fremdsprachen
- Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)
Die von Bewerbern im Rahmen ihrer Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich zum Zweck der Bewerberauswahl verarbeitet. Für die Bearbeitung von Bewerbungen beschränken wir uns auf die von den Bewerbern unmittelbar gemachten Angaben. Hierzu können auch Angaben gehören, die Bewerber in beruflichen Online-Netzwerken oder Jobbörsen hinterlegt haben.
Sofern wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nach der gewünschten Anrede bzw. nach dem Geschlecht des Bewerbers fragen, so ist das ausschließlich darin begründet, dass wir die Bewerber in der richtigen Art und Weise anschreiben bzw. ansprechen wollen.
Die Bewerberdaten werden nach Eingang der Bewerbung von der Personalabteilung verarbeitet. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf die Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsformulars erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, bzw. Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 26 BDSG. Für den Fall, dass die Bewerbung in einem Beschäftigungsverhältnis mündet, werden Ihre personenbezogenen Daten in die Personalakte überführt. Im Falle der Absage einer Bewerbung werden die Daten sechs Monate nach Absage einer Bewerbung von uns gelöscht, es sei denn, Sie haben in die Aufnahme Ihrer personenbezogenen Daten in unseren Bewerberpool eingewilligt. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Die uns erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, bspw. per E-Mail and Datenschutz@schmalz-schoen.de.
In diesem Fall werden Ihre Daten aus unserem Bewerberpool gelöscht.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Einreichung einer Bewerbung erforderlich. Die Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten können.
4. Sicherheit
Die SCHMALZ+SCHÖN Holding GmbH setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die personenbezogenen Daten der Nutzer gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
5. Rechte der betroffenen Person
Verarbeitet die SCHMALZ+SCHÖN Holding GmbH Ihre personenbezogenen Daten, sind Sie betroffene Person gemäß Art. 4 Nr. 1 DS-GVO mit folgenden Rechten gegenüber der SCHMALZ+SCHÖN Holding GmbH:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
- Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DS-GVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)
- Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen, bspw. durch E-Mail an Datenschutz@schmalz-schoen.de. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der, aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten, Verarbeitung nicht berührt.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO)
Sie haben gemäß Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch zu erheben; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Den Widerspruch können Sie an eine unserer angegebenen Kontaktadressen richten, bspw. an Datenschutz@schmalz-schoen.de.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in der Folge nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für unsere Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wenn Sie ein Recht ausüben möchten, nehmen Sie bitte Kontakt mit unserem Datenschutzbeauftragten unter Datenschutz@schmalz-schoen.de auf. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir in bestimmten Fällen möglicherweise zusätzliche Informationen bei Ihnen anfordern, um Ihre Identität festzustellen. So können wir z.B. bei der Wahrnehmung des Auskunftsanspruchs sicherstellen, dass Informationen nicht an unbefugte Personen herausgegeben werden. Automatisierte Entscheidungsfindung findet auf unseren Webseiten nicht statt.
6. Verantwortlichkeit für Inhalte und Informationen
Unsere Webseiten enthalten Links zu Internetangeboten externer Anbieter. Die Inhalte der Internetangebote externer Anbieter wurden beim Setzen des Links von uns sorgfältig daraufhin geprüft, ob diese zivilrechtlich oder strafrechtlich gegen geltende Gesetze verstoßen. Es ist jedoch nicht auszuschließen, dass diese Inhalte im Nachhinein von den jeweiligen Anbietern verändert werden. Sollten Sie der Ansicht sein, dass verlinkte externe Seiten gegen geltendes Recht verstoßen oder sonstige unangemessene Inhalte haben, so teilen Sie uns dies bitte mit. Wir werden Ihren Hinweis prüfen und den externen Link gegebenenfalls entfernen. Wir sind nicht für die Inhalte und Verfügbarkeit der verlinkten externen Internetseiten verantwortlich.
7. Einbeziehung und Gültigkeit der Datenschutzerklärung
Mit der Nutzung unserer Webseiten willigen Sie in die vorab beschriebenen Datenverarbeitungen ein. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für die Inhalte der SCHMALZ+SCHÖN Holding GmbH. Für die verlinkten externen Inhalte gelten andere Datenschutz- und Datensicherheitsbestimmungen. Wer für diese Angebote die Verantwortung trägt, erfahren Sie im jeweiligen Impressum. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseiten oder die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Wir behalten uns daher vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Es gilt stets die zum Zeitpunkt Ihres Webseitenbesuchs abrufbare Fassung.
Stand: Juli 2022